プライバシーポリシー

株式会社米匠庵は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、 お客さまのプライバシー保護に努めます。

個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を 識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

１．個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止

当社は、事業で取扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供致します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。

２．法令・規範の遵守

当社は、JISQ15001、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３．安全対策の実施及び是正措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。

４．個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

６．個人情報に関するお問い合せ

個人情報保護管理者　専務取締役
連絡先　０６－６６２７－０９３０　受付時間9:00～15:00（土日・祝日を除く）

制定日2017年2月1日
最終改定日2022年3月9日
株式会社米匠庵
代表取締役　川西 孝彦

個人情報の取り扱いについて

a) 当社の名称

株式会社米匠庵

b) 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　専務取締役
連絡先　０６－６６２７－０９３０

c) 個人情報の利用目的

• （1）採用応募者の情報：採用選考に関する諸連絡、採否判断のため
• （2）従業者の情報（退職者を含む）：
  人事総務関連業務遂行のため（入社手続、社会保険・労働保険手続、給与関係手続、税務関係手続、人事労務管理、採用活動、その他法令に定める手続の履行）
• （3）問合せ者の情報：お問い合わせ頂いた内容に回答するため
• （4）注文者の情報：商品発送・売り上げ管理のため
• （5）商品をお買い求めいただく方の情報：商品の手配、配送、当社サービスの紹介やお問い合わせ対応のため
• （6）商品のお届け先の情報：商品の手配、配送やお問い合わせ対応のため

d) 個人情報の第3者への提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。但し、以下に該当する場合は事前の同意を得ることなく第三者に提供できるものとします。

• （1）法令の定めに基づく場合
• （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• （5）その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

e) 個人情報の取り扱いの委託

• (1)個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託を受ける者を選定する基準を確立し、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。
• (2)個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
• (3)次に示す事項を契約によって規定し、十分な個人情報の保護水準を担保します。
• • a)委託者及び受託者の責任の明確化
  • b)個人情報の安全管理に関する事項
  • c)再委託に関する事項
  • d)個人情報の取扱状況に関する委託者への報告の内容及び頻度
  • e)契約内容が遵守されていることを委託者が確認できる事項
  • f)契約内容が遵守されなかった場合の措置
  • g)事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項
  • h)機密保持義務に関する事項（個人番号関係事務を委託する場合）
  • i)従業者に対する監督及び教育に関する事項（個人番号関係事務を委託する場合）
  • (4)当該契約書などの書面を少なくとも個人情報の保有期間にわたって保存します。

f) 開示対象個人情報　保有個人情報

• A) 保有個人情報に関する苦情・相談窓口
• 所在地：〒545-6029大阪府大阪市阿倍野区阿倍野筋１－１－４３　あべのハルカス２９階
  ＴＥＬ：０６－６６２７－０９３０
  株式会社米匠庵
  個人情報保護管理者　専務取締役
• B) 認定個人情報保護団体（※対象団体となった場合に記載する。）
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
  ＜住所＞
  〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号六本木ファーストビル内
  ＜ＴＥＬ＞
  03-5860-7565、0120-700-779
• C) 開示等の求めに応じる手続
  
  • （1）お申し出先：個人情報苦情・相談窓口
  • （2）請求書面・請求方式：「個人情報開示等請求書」、郵送、FAX又はe－mailの添付ファイルで送付して下さい。
  • （3）本人又は代理人の確認方法
    
    • ①本人確認の方法
      運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
    • ②代理人確認の方法
      
      • a 任意代理人の場合
        本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
      • b 法定代理人の場合
        親権者：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。
        後見人：後見登記ファイルに記載された事項等を確認します。
        上記に加え、法定代理人の運転免許証、住民基本台帳カード及び旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。代理人が、顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省くこと）などで確認します。
  • （4）手数料の徴収
    当社は、ご本人又は代理人から “利用目的の通知”又は“開示”の請求を受けた場合、300円の請求手数料を頂戴致します。方法は以下のいずれかとします。なお、開示実施手数料は、紙媒体、電磁媒体で送付する場合は、実費（コピー代、ＣＤ－Ｒ代、郵送料等）を別途頂戴致します。
    • ①当社所定の金融機関に振込して下さい。振込手数料は、ご負担下さい。
    • ②郵便定額小為替を当社宛て郵送して下さい。定額小為替の発行手数料は、ご負担下さい。
  • （5）“利用目的の通知”又は“開示”の場合は、手数料のお振込が確認できた時、又は郵便定額小為替が当社に届いた時に受付します。その他の場合は、「個人情報開示等請求書」が当社に届いた時に受付します。
  • （6）開示等請求を受付した日から起算して１４日以内に対応します。但し、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を１４日以内に限り延長することができるものとします。
• D) 個人情報の安全管理のために講じている措置について
  
• 　　当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  
  また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
  
  安全管理措置の詳細については、上記「A) 保有個人情報に関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
  

g) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合は、商品の発送ができない、遅延が発生する、お問い合わせ等にお答えすることができない場合がございますのでご了承下さい。

h) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。